DNVGL.NL

Transitieregeling overgang naar ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015

Wat betekenen de ISO herzieningen voor uw certificaten?

DELEN:
PRINTEN:
nieuwe iso normen ISO 9001:2015 ISO 14001:2015
IAF en ISO hebben de overgangstermijn voor ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 vastgesteld en afgesproken een overgangsperiode van 3 jaar aan te houden volgend op de publicatie van de normen. De officiële publicatiedatum van de nieuwe normen is 15 september 2015. Dit betekent dat de overgangsperiode voor geaccrediteerde certificaten eindigt op 15 september 2018.
  • Gepubliceerd:
  • Auteur:
  • Unit: Business Assurance
ISO normen revisie

Wat betekent dit voor uw ISO 9001-certificaat?

Certificaten die onder accreditatie zijn uitgegeven op basis van ISO 9001:2008 zijn niet meer geldig na 15 september 2018. De verloopdatum van de certificaten die in de overgangsperiode zijn uitgegeven, is uiterlijk 15 september 2018.

Wat betekent dit voor uw ISO 14001-certificaat?

Certificaten die onder accreditatie zijn uitgegeven op basis van ISO 14001:2004 zijn niet meer geldig na 15 september 2018. De verloopdatum van de certificaten die in de overgangsperiode zijn uitgegeven, is uiterlijk 15 september 2018.

Hoe verloopt de overgang bij klanten van DNV GL?

Het meest voor de hand liggende is dat de transitie tijdens een van uw reguliere audits plaatsvindt. In overleg met uw auditor bepaalt u tijdens welke audit uw certificaat wordt omgezet naar de nieuwe norm. Zodra deze transitie heeft plaatsgevonden wordt de afloopdatum van uw nieuwe ISO 9001:2015 of ISO 14001:2015 certificaat aangepast aan ​de oorspronkelijke afloopdatum op uw huidige certificaat.

Weet u al hoe u de overstap naar de ISO 9001:2015 of ISO 14001:2015 maakt?

Een tijdige voorbereiding zorgt voor een soepele overgang binnen uw organisatie. De ISO conversietraining gaat in op alle veranderingen en aanpassingen maar belangrijker: waar en hoe moet u beginnen? Lees hier verder over de ISO 9001:2015 of ISO 14001:2015 trainingen. Bekijk hier het volledige stappenplan - uw voorbereiding op de nieuwe ISO normen.

Vragen over de overgang naar ISO 9001:2015 en ISO 14001:2006. Wij stelden een aantal vragen aan Albert Zwiesereijn, technical operations manager bij DNV GL:

Organisaties hebben nog ruim een jaar om over te stappen, is er nog genoeg tijd?

Organisaties hebben nog maar 15 maanden de tijd om in bezit te zijn van een ISO 9001:2015 of ISO 14001:2015 certificaat. Er kan gedacht worden dat men nog 15 maanden tijd heeft voor de overstap. Dit is niet het geval, de 15 maanden zijn inclusief voorbereiding, de overgangsaudit eventuele opvolging van bevindingen, technische check door DNV GL, doorlooptijden van de certificaatuitgifte, certificaatverwerking en uitgifte aan u als klant.

Wanneer moet een overgangsaudit gepland worden, om er voor te zorgen dat organisaties vóór 15 september een ISO certificaat hebben volgens de nieuwe ISO versie 2015?

Het liefst zo snel mogelijk, want zoals gezegd hebben organisaties nog maar 15 maanden de tijd.
De overgangsaudit zou feitelijk 3 maanden voor de deadline van 15 september 2018 moeten zijn afgerond, dit houdt concreet in 15 juni. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat organisaties de volledige 13 weken de tijd krijgen om eventuele audit bevindingen op te volgen.
Maar persoonlijk vind ik dit erg kort, gezien de doorlooptijden van de certificaatuitgifte, de volle planningen van onze auditoren en de verwachte drukte van organisaties die ook tot het laatste moment wachten dit lijkt me niet wenselijk.

Wat gebeurt er als een organisatie niet voor 15 september 2017 is overgestapt?

Op het moment dat de deadline van 15 september 2018 is gepasseerd en er geen certificaat is uitgegeven is tegen de 2015 versie , is een organisatie op dat moment (tijdelijk) certificaat-loos. Het ISO certificaat is dan vervallen, gezien de verloopdatum van de ISO 9001:2008 norm en de ISO 14001:2006 norm.

Zijn er zaken waar organisaties die later overstappen rekening mee moeten houden?

Ik wil organisaties op het hart drukken om zo snel mogelijk de lead auditor te contacteren voor een overgangsaudit. We verwachten een grote drukte.
Daarnaast moet er rekening gehouden worden, dat een organisatie officieel niet meer is gecertificeerd en dit dus ook niet meer extern maar uitdragen, uitingen gebruiken dat de organisatie gecertificeerd is dan niet niet meer toegestaan.

Ik wil als organisatie direct de overstap maken, welke actie moet ik ondernemen? Waar moet ik me melden? 

U moet als eerste  uw lead auditor attenderen dat u de overstap wilt maken. De lead auditor zal u als klant verzoeken om de ISO-transitiechecklist in te vullen. Dit document hebben we in deze  nieuwsbrief voor u beschikbaar gesteld. In dit document geeft u als klant zelf aan of alle documentatie aanwezig is om de overstap te maken. Op basis van deze transitiecheckllist kan de lead auditor beoordelen, of tijdens de volgende audit de implementatie beoordeeld kan worden

Heb je nog een laatste tip aan alle organisaties die nog over moeten stappen?

Eigenlijk zouden alle audits die vanaf heden worden gepland, tegen de 2015 versie moeten zijn. Om ervoor te zorgen dat organisaties het maximale termijn hebben, en geen risico’s te lopen de geldigheidsdatum van het certificaat te overschrijden en zonder geldig certificaat te komen te zitten.
Ik wil organisaties op het hart drukken om de audit snel in te plannen en u extra onnodige zorgen te besparen. Neem contact op met uw auditor en bespreek wanneer het reëel is om over te stappen. Wat u nu direct al kan doen? Download de ISO-transitiechecklist en vul deze alvast in, al is het maar om voor u zelf vast te stellen hoever u als organisatie bent.

Meer informatie of kunnen wij u helpen bij de overgang naar de nieuwe ISO normen?

Wij staan u graag telefonisch te woord via 010-2922700 of per e-mail via certificatie@dnvgl.com. Alle informatie vindt u ook op www.dnvgl.nl/nieuweISO